Datenschutzerklärung

Stand: 6. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Insologic GmbH i.G., Industriestraße 64, 76698 Ubstadt-Weiher
E-Mail: info@insologic.com
Telefon: +49 7253 2092570

2. Kurzüberblick

Wir verwenden auf dieser Website keine Dienste für Werbung, Analyse oder Tracking und binden keine Inhalte externer Anbieter ein. Schriftarten, Bilder und Skripte werden ausschließlich von unseren eigenen Servern geladen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur beim Aufruf der Seite (Abschnitt 3), durch technisch notwendige Cookies (Abschnitt 4) und wenn Sie uns über das Anfrageformular schreiben (Abschnitt 5).

3. Aufruf der Website (Serverprotokolle)

Bei jedem Aufruf verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Daten: die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode der Antwort und die Browserkennung. Das ist erforderlich, um die Seite auszuliefern, ihren Betrieb stabil zu halten und Missbrauch und Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Speicherdauer: Die Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist, und danach gelöscht. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

4. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich; deshalb zeigen wir keinen Cookie-Banner. Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und speichern keine Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies in Ihrem Browser blockieren; das Anfrageformular funktioniert dann nicht.

5. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Formular unter „Anfrage stellen“ schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihr Anliegen, die gewählten Module, die geschätzte Teamgröße und Zahl gleichzeitiger Verbindungen sowie Ihre Nachricht. Dazu speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage und eine Vorgangsnummer.

Zweck: Wir bearbeiten Ihre Anfrage, nehmen Kontakt mit Ihnen auf und erstellen auf Wunsch ein Angebot.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, Anfragen von Unternehmen zu beantworten).
Pflichtangaben: Firma, Ansprechpartner und E-Mail-Adresse. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

So läuft die Verarbeitung ab: Ihre Anfrage wird zunächst in einem von unserer Kundenverwaltung getrennten Eingang gespeichert. Unser Verwaltungssystem übernimmt sie von dort automatisch und legt daraus einen Datensatz in unserer Kundenverwaltung an. Der Eingang wird danach gelöscht: spätestens 30 Minuten nach der Übernahme, bei abgelehnten Anfragen nach 24 Stunden, bei technischen Fehlern nach 7 Tagen und in jedem Fall nach spätestens 30 Tagen.

Speicherdauer in der Kundenverwaltung: Wir speichern Ihre Angaben, solange es für die Bearbeitung der Anfrage und, falls ein Vertrag zustande kommt, für dessen Abwicklung erforderlich ist. Danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach Handelsrecht und Steuerrecht). Sie können jederzeit die Löschung verlangen (Abschnitt 8).

E-Mails zu Ihrer Anfrage: Wir bestätigen den Eingang Ihrer Anfrage per E-Mail an die Adresse, die Sie angegeben haben. Die Bestätigung enthält Ihre Angaben und die Vorgangsnummer. Außerdem erhält unser Team die Anfrage mit Ihren Angaben per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die E-Mails löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind.

Schutz vor Spam und Missbrauch: Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld, das automatische Programme ausfüllen, und es begrenzt die Zahl der Absendungen je IP-Adresse. Dafür halten wir die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher; sie wird nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Empfänger und Drittländer

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Soweit wir Dienstleister für Betrieb und Wartung unserer Systeme einsetzen, verarbeiten diese Daten nur in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet durch uns nicht statt.

7. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.